Temperatura w pracy a Kodeks pracy. Jaka jest minimalna i maksymalna temperatura w biurze?

No items found.

October 13, 2026

•

4 min.

min czytania

Spis treści

Zapisz się na newsletter

Udostępnij

Jaka jest minimalna temperatura w pracy?

Minimalna temperatura w pomieszczeniu biurowym wynosi 18°C. Wynika to z § 30 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Taka temperatura powinna być zapewniona w pomieszczeniach, w których wykonywana jest lekka praca fizyczna, a także w pomieszczeniach biurowych. To sprawia, że pracodawca stoi przed obowiązkiem zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków. Jeżeli pracownik wykonuje obowiązki przy komputerze, temperatura w biurze wynosząca 16°C nie spełnia ogólnego wymogu określonego w przepisach BHP. Nie oznacza to jednak, że każda praca wykonywana w temperaturze niższej niż 18°C automatycznie jest niedozwolona. Trzeba uwzględnić rodzaj pomieszczenia, charakter wykonywanych zadań oraz przewidziane w przepisach wyjątki. Podstawowym punktem odniesienia dla biur pozostaje jednak próg 18°C. W pozostałych pomieszczeniach pracy granica została postawiona przy 14°C, chyba że względy technologiczne na to nie pozwalają.

Wymóg ten należy odróżnić od ogólnego obowiązku pracodawcy wynikającego z art. 207 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem pracodawca odpowiada za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie oraz ma obowiązek chronić zdrowie i życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych warunków pracy. Oznacza to, że powinien reagować również na warunki, które mogą zagrażać zdrowiu, nawet jeśli nie da się ich ocenić wyłącznie na podstawie jednego odczytu temperatury.

Czy Kodeks pracy określa maksymalną temperaturę w biurze?

Do 10 stycznia 2027 r. przepisy nie ustanawiają ogólnego, maksymalnego limitu temperatury powietrza, który miałby zastosowanie do wszystkich pomieszczeń biurowych. Nie oznacza to jednak, że pracodawca może ignorować upał. Na podstawie ogólnych obowiązków BHP powinien oceniać zagrożenia związane z warunkami pracy i podejmować działania, które chronią zdrowie pracowników. Znaczenie mają między innymi wentylacja, klimatyzacja, możliwość ograniczenia nasłonecznienia oraz organizacja pracy w czasie wysokich temperatur.

Urządzenia wentylacyjne i klimatyzacyjne powinny być utrzymywane w sprawności i czystości, a ich działanie nie może powodować przeciągów ani nadmiernego wychłodzenia pomieszczeń. Strumień powietrza nie powinien być kierowany bezpośrednio na stanowisko pracy. W zależności od sytuacji pracodawca może również rozważyć ograniczenie nasłonecznienia, zmianę organizacji zadań, dodatkowe przerwy albo przeniesienie pracowników do chłodniejszego pomieszczenia. To przykłady możliwych rozwiązań, a nie jeden obowiązkowy sposób postępowania w każdej sytuacji. Osobne wymagania mogą dotyczyć określonych rodzajów prac i grup pracowników. Dlatego stwierdzenie, że w każdym miejscu pracy dopuszczalna jest dowolnie wysoka temperatura, byłoby nieprawidłowe. W ocenie warunków trzeba uwzględniać zarówno ogólne przepisy BHP, jak i szczególne regulacje odnoszące się do konkretnej pracy.

Co zmieni się od 11 stycznia 2027 r.?

11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące wysokich temperatur w środowisku pracy powodowanych czynnikami atmosferycznymi. Nowelizacja rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP została opublikowana w Dzienniku Ustaw z 10 lipca 2026 r. pod poz. 927. Wprowadza maksymalne limity temperatury oraz dodatkowe obowiązki pracodawców, ale jej zakres nie obejmuje wszystkich rodzajów prac ani wszystkich grup zawodowych. Konkretne obowiązki trzeba więc oceniać z uwzględnieniem warunków i wyjątków określonych w rozporządzeniu.

Zgodnie z nowymi zasadami temperatura powodowana czynnikami atmosferycznymi nie będzie mogła przekraczać 35°C w pomieszczeniach pracy. Limit 32°C będzie dotyczył prac wykonywanych na otwartej przestrzeni, które wiążą się z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal u mężczyzn i 1000 kcal u kobiet. Po przekroczeniu właściwego limitu praca objęta tymi przepisami nie będzie mogła być wykonywana. Nie należy jednak traktować tych wartości jako uniwersalnych limitów dla każdej sytuacji zawodowej, bo rozporządzenie przewiduje wyłączenia.

Nowelizacja określa również działania, które pracodawca będzie musiał podejmować, zanim temperatura osiągnie maksymalny limit. Gdy z powodu warunków atmosferycznych temperatura w pomieszczeniu pracy przekroczy 28°C, trzeba będzie zastosować odpowiednie rozwiązania techniczne ograniczające wzrost temperatury, chyba że nie pozwalają na to względy technologiczne, albo rozwiązania organizacyjne minimalizujące wpływ upału na zdrowie pracowników. W przypadku prac wykonywanych w pomieszczeniach, związanych z wysiłkiem fizycznym powodującym w ciągu zmiany roboczej efektywny wydatek energetyczny organizmu powyżej 1500 kcal u mężczyzn lub 1000 kcal u kobiet, próg wyniesie 25°C. Przy pracy na otwartej przestrzeni przekroczenie 25°C będzie wiązało się z obowiązkiem wdrożenia odpowiednich rozwiązań organizacyjnych, dostosowanych do warunków i specyfiki pracy.

Nowe przepisy przewidują także procedurę ustalania rozwiązań organizacyjnych. Pracodawca będzie konsultował je z pracownikami w ramach komisji BHP. Jeżeli taka komisja nie działa, zastosuje tryb określony w art. 237¹¹a Kodeksu pracy, w tym zasięgnie opinii lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami. Po zakończeniu konsultacji będzie musiał poinformować pracowników o ustalonych rozwiązaniach w sposób przyjęty w zakładzie pracy. Warto pamiętać, że nowe regulacje przewidują wyłączenia dotyczące niektórych prac i grup zawodowych.

Kiedy pracodawca musi zapewnić napoje?

Obowiązek zapewnienia napojów w czasie upałów istnieje już teraz. Zgodnie z przepisami o profilaktycznych posiłkach i napojach pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom nieodpłatne napoje, gdy temperatura na stanowisku pracy przekracza 28°C w pomieszczeniu albo 25°C przy pracy na otwartej przestrzeni. Napoje powinny być dostępne przez cały czas pracy i w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników.

Ważne jest, by pamiętać, że obowiązek ten nie zastępuje pozostałych działań, których pracodawca może potrzebować, aby ograniczyć ryzyko związane z upałem. Jeżeli warunki są szczególnie uciążliwe, samo udostępnienie wody nie musi wystarczyć do zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy.

Co powinien zrobić pracodawca, gdy w biurze jest za zimno lub za gorąco?

Jeżeli temperatura w biurze jest niższa niż wymagane 18°C, pracodawca powinien podjąć działania, aby przywrócić warunki zgodne z przepisami. W zależności od przyczyny może to oznaczać sprawdzenie ogrzewania, usunięcie awarii albo (jeśli jest to konieczne) przeniesienie pracowników do innego pomieszczenia. W przypadku upałów rozwiązanie również powinno odpowiadać sytuacji. Może obejmować sprawdzenie wentylacji i klimatyzacji, ograniczenie nasłonecznienia, zmianę organizacji pracy lub zapewnienie odpowiednich przerw. Pracodawca powinien przy tym brać pod uwagę nie tylko wskazanie termometru, lecz także charakter pracy i rzeczywiste zagrożenia dla zdrowia. Wysoka temperatura może zwiększać ryzyko odwodnienia, osłabienia i problemów z koncentracją, a to z kolei może wpływać na bezpieczeństwo wykonywania zadań. Przy planowaniu działań należy więc uwzględnić ocenę ryzyka zawodowego oraz warunki panujące na konkretnym stanowisku.

Szczególne zasady mogą dotyczyć młodocianych. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że nie wolno zatrudniać ich w pomieszczeniach, w których temperatura powietrza przekracza 30°C, a wilgotność względna 65%. Dlatego w przypadku pracowników młodocianych trzeba sprawdzić także przepisy szczególne, a nie opierać się wyłącznie na ogólnych zasadach dotyczących temperatury w biurze.

Czy pracownik może odmówić pracy z powodu temperatury?

Sama zbyt niska lub wysoka temperatura nie oznacza automatycznie, że pracownik może przerwać pracę z zachowaniem wynagrodzenia. Zgodnie z art. 210 Kodeksu pracy pracownik może powstrzymać się od wykonywania pracy, jeżeli warunki nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla jego zdrowia lub życia. Jeżeli samo powstrzymanie się od pracy nie usuwa zagrożenia, pracownik może — na zasadach określonych w tym przepisie — oddalić się z miejsca zagrożenia, niezwłocznie informując przełożonego.

Przykładowo, jeśli pracownik wykonuje obowiązki przy komputerze w pomieszczeniu, w którym temperatura wynosi 16°C, warunki nie spełniają minimalnego wymogu 18°C określonego w przepisach BHP. Pracodawca powinien zareagować i przywrócić wymagane warunki. Samo stwierdzenie, że w biurze jest 16°C, nie przesądza jednak jeszcze o prawie do powstrzymania się od pracy na podstawie art. 210. Konieczne jest wystąpienie bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia lub życia. Pracownik powinien ocenić sytuację z uwzględnieniem jej rzeczywistych okoliczności i niezwłocznie powiadomić przełożonego.

Temperatura w pracy — najczęściej zadawane pytania

Jaka jest minimalna temperatura w biurze?

Minimalna temperatura w pomieszczeniu biurowym wynosi 18°C. Wynika to z § 30 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Czy Kodeks pracy określa maksymalną temperaturę w biurze?

Do 10 stycznia 2027 r. nie ma ogólnego maksymalnego limitu temperatury dla wszystkich pomieszczeń biurowych. Pracodawca nadal musi jednak zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące wysokich temperatur powodowanych czynnikami atmosferycznymi, z określonym zakresem i wyjątkami.

Przy jakiej temperaturze pracodawca musi zapewnić napoje?

Napoje należy zapewnić nieodpłatnie, gdy temperatura na stanowisku pracy przekracza 28°C w pomieszczeniu albo 25°C przy pracy na otwartej przestrzeni. Napoje powinny być dostępne przez cały czas pracy i w ilości zaspokajającej potrzeby pracowników.

Czy mogę odmówić pracy, jeśli w biurze jest za zimno?

Nie automatycznie. Art. 210 Kodeksu pracy pozwala powstrzymać się od pracy, gdy warunki naruszają przepisy BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia lub życia. Samo naruszenie minimalnej temperatury nie przesądza jeszcze o spełnieniu tego warunku.

Od kiedy będą obowiązywać maksymalne temperatury w pracy?

Nowe przepisy dotyczące wysokich temperatur powodowanych czynnikami atmosferycznymi zaczną obowiązywać 11 stycznia 2027 r. Przewidują limit 35°C w pomieszczeniach pracy oraz 32°C dla określonych prac fizycznych wykonywanych na otwartej przestrzeni, a także dodatkowe działania ochronne i wyjątki.