Minimalna stawka godzinowa na umowie zlecenia w 2026 roku – ile wynosi i komu przysługuje?

No items found.

October 22, 2026

•

3 min.

min czytania

Spis treści

Zapisz się na newsletter

Udostępnij

Ile wynosi minimalna stawka godzinowa w 2026 roku?

Od 1 stycznia 2026 roku to 31,40 zł brutto. Kwotę określa rozporządzenie Rady Ministrów z 11 września 2025 roku w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej w 2026 roku. Stawka ta dotyczy wybranych umów zlecenia i umów o świadczenie usług, o ile nie obowiązuje wyłączenie przewidziane w ustawie. Jest to kwota brutto, a nie suma, która trafi na konto. Wypłata netto zależy między innymi od tego, czy zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, oraz od sposobu rozliczenia podatku.

Wynagrodzenie netto, czyli kwota po potrąceniach, zależy od sytuacji konkretnej osoby. Wpływają na nie między innymi:

obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne;
składka na ubezpieczenie zdrowotne;
zasady rozliczenia podatku dochodowego;
inne okoliczności, na przykład posiadanie innych tytułów do ubezpieczeń.

Trzeba mieć na uwadze, że minimalnej stawki godzinowej nie należy mylić z minimalnym wynagrodzeniem za pracę. To drugie dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy. Stawka godzinowa odnosi się do określonych umów cywilnoprawnych.

Komu przysługuje minimalna stawka godzinowa?

Prawo do stawki mają osoby wykonujące umowy objęte ustawą o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Chodzi przede wszystkim o umowy zlecenia oraz umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu.

Ustawa wymienia dwie grupy osób:

osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, które wykonują zlecenie lub świadczą usługi na rzecz przedsiębiorcy albo innej jednostki organizacyjnej w ramach jej działalności;
wybrane osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, zarejestrowaną w Polsce albo w państwie spoza Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego, które nie zatrudniają pracowników ani nie zawierają umów ze zleceniobiorcami.

Wynika to z art. 1 pkt 1b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Samo prowadzenie jednoosobowej firmy niczego więc nie przesądza. Trzeba sprawdzić, czy dana osoba mieści się w ustawowej definicji.

Czy minimalna stawka godzinowa obowiązuje na każdej umowie zlecenia?

Ustawa przewiduje wyjątki, w których przepisy o minimalnej stawce i związane z nią obowiązki nie mają zastosowania. Strony nie mogą jednak same uznać umowy za wyłączoną spod regulacji.

Jeden z wyjątków dotyczy umów, w których zleceniobiorca sam decyduje o miejscu i czasie wykonywania usług, a jego wynagrodzenie ma wyłącznie charakter prowizyjny. Ustawa definiuje je jako zależne od wyników, na przykład od liczby lub wartości zawartych umów, sprzedaży, obrotu, pozyskanych zleceń, wykonanych usług albo uzyskanych należności.

Art. 8d przewiduje też wyłączenia dotyczące:

usług opiekuńczych i bytowych w rodzinnym domu pomocy;
wskazanych umów związanych z zawodową rodziną zastępczą, rodzinnym domem dziecka i określonymi funkcjami w pieczy zastępczej;
opieki nad osobami lub grupami podczas wypoczynku albo wycieczek, jeśli usługi są świadczone nieprzerwanie dłużej niż jedną dobę;
określonych usług opieki domowej nad osobą z niepełnosprawnością, przewlekle chorą lub w podeszłym wieku.

W ostatnim przypadku wyłączenie działa, gdy opiekun mieszka z podopiecznym w jego domu lub mieszkaniu, a usługi są świadczone jednej osobie albo wspólnie zamieszkującej rodzinie nieprzerwanie przez ponad 24 godziny. Nie obejmuje ono usług świadczonych w placówkach zapewniających całodobową opiekę osobom z niepełnosprawnością, przewlekle chorym lub w podeszłym wieku.

To przypadki szczególne i nie można ich rozciągać na wszystkie umowy związane z opieką. Za każdym razem trzeba sprawdzić warunki z odpowiedniego punktu art. 8d.

Jak obliczyć wynagrodzenie przy minimalnej stawce godzinowej?

Aby obliczyć wysokość wynagrodzenia w tym przypadku, wystarczy pomnożyć liczbę godzin przez 31,40 zł brutto. Wynik to minimalna kwota brutto za dany czas pracy, o ile umowa podlega przepisom. Liczba godzinMinimalne wynagrodzenie brutto10 godzin314,00 zł40 godzin1 256,00 zł80 godzin2 512,00 zł120 godzin3 768,00 zł160 godzin5 024,00 zł

Przykład: zleceniobiorca przepracował w miesiącu 100 godzin. Przy stawce minimalnej powinien dostać za ten czas co najmniej 3 140 zł brutto. Jeśli wypłacono mu 3 000 zł brutto, wychodzi 30 zł za godzinę. Gdy umowa podlega przepisom o minimalnej stawce, wynagrodzenie trzeba uzupełnić do ustawowego minimum. W tym przykładzie brakuje 140 zł brutto.

To uproszczone wyliczenie. W konkretnej sytuacji liczą się jeszcze zasady rozliczenia z umowy, rzeczywista liczba godzin i to, czy nie zachodzi wyłączenie.

Czy studentowi przysługuje minimalna stawka godzinowa?

Status studenta nie wyłącza prawa do minimalnej stawki godzinowej. Jeśli student wykonuje umowę zlecenia objętą ustawą i nie ma zastosowania żaden wyjątek, obowiązuje go to samo minimum co innych zleceniobiorców. Status studenta ma za to znaczenie dla składek i podatków. W określonych przypadkach student do ukończenia 26. roku życia nie podlega z tytułu umowy zlecenia ubezpieczeniom społecznym. Wysokości minimalnej stawki to jednak nie zmienia.

Kiedy trzeba wypłacić wynagrodzenie z umowy zlecenia?

Zasady rozliczania wynagrodzenia ustalają strony umowy. Jeśli umowa zawarta jest na okres dłuższy niż miesiąc, wynagrodzenie wynikające z minimalnej stawki godzinowej trzeba wypłacać co najmniej raz w miesiącu. Wypłata musi mieć formę pieniężną. W zakresie ustawowego minimum nie można jej zastąpić na przykład świadczeniem rzeczowym.

Przy umowie zlecenia nie stosuje się też automatycznie wszystkich zasad wypłaty wynagrodzenia obowiązujących w stosunku pracy. Tutaj decydują przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zapisy umowy, o ile nie są z nimi sprzeczne.

Jak potwierdza się liczbę godzin wykonania zlecenia?

Od liczby godzin zależy, czy wynagrodzenie osiąga ustawowe minimum. Dlatego strony powinny wskazać w umowie, jak będą ją potwierdzać. Jeśli umowa tego nie reguluje, zleceniobiorca powinien przekazać informację o liczbie godzin w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej przed terminem wypłaty.

Gdy umowa nie została zawarta w żadnej z tych form, przedsiębiorca lub inna jednostka organizacyjna powinna przed rozpoczęciem zlecenia potwierdzić w jednej z nich ustalenia dotyczące sposobu potwierdzania godzin. Jeśli tego nie zrobi, stosuje się procedurę przewidzianą w ustawie. Przy osobach skierowanych do pracy na podstawie przepisów o zatrudnianiu pracowników tymczasowych ewidencję godzin prowadzi pracodawca użytkownik, na rzecz którego wykonywane jest zlecenie lub świadczone są usługi. Dokumenty określające sposób potwierdzania godzin oraz dokumenty potwierdzające ich liczbę trzeba przechowywać przez trzy lata od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

Co zrobić, gdy zleceniodawca wypłaca za mało?

Jeśli umowa podlega przepisom o minimalnej stawce, a wynagrodzenie za godzinę jest niższe od obowiązującego minimum, zleceniobiorcy należy się kwota obliczona według ustawowej stawki.

Na początek należy:

Sprawdzić umowę i ustalone zasady rozliczania wynagrodzenia.
Ustalić rzeczywistą liczbę przepracowanych godzin i kwotę wypłaconą za dany okres.
Podzielić należne wynagrodzenie przez liczbę godzin, żeby obliczyć stawkę godzinową.
Zachować umowę, potwierdzenia liczby godzin, rachunki i potwierdzenia przelewów.
Poprosić zleceniodawcę o wyjaśnienie rozliczenia i wypłatę brakującej kwoty.

Przy podejrzeniu naruszenia przepisów można zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy. To, co PIP może zrobić, zależy od okoliczności sprawy i zakresu jej kompetencji. Sama skarga nie gwarantuje wypłaty zaległego wynagrodzenia. Gdy strony spierają się o kwotę, konieczne może być dochodzenie roszczenia w sądzie.

Jaka kara grozi za wypłacanie wynagrodzenia poniżej minimalnej stawki?

Zgodnie z art. 8e ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przedsiębiorca albo osoba działająca w jego imieniu lub w imieniu innej jednostki organizacyjnej, która wypłaca wynagrodzenie niższe od minimalnej stawki godzinowej, podlega karze grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł. Odpowiedzialność dotyczy naruszenia przepisów o minimalnej stawce. Najpierw trzeba jednak ustalić, czy dana umowa w ogóle im podlega i czy nie zachodzi jedno z ustawowych wyłączeń.

Źródła

‍